Privatisation
Un cadre exceptionnel pour vos manifestations
Installé dans l’hôtel particulier de Villeroy, le musée des Tissus vous ouvre ses portes pour accueillir vos manifestations privées (cocktails, dîners, comités d’entreprise, assemblées générales…). Un cadre exceptionnel qui vous offre aussi la possibilité d’une visite exclusive des collections et des expositions temporaires.
Sa grande capacité d’accueil, ainsi que ses espaces de taille et de caractère très variés, permettent d’imaginer tous les types de réceptions. Selon les espaces choisis, il est possible d’accueillir jusqu’à 300 personnes.
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Du lundi au vendredi, de 9H30 à 13H : +33 (0)4 78 38 42 16
Nos espaces de prestige
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- 175
TARIFS
Sur demande.
frais
Frais de surveillance obligatoires.
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- 215
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TARIFS
Sur demande.
frais
Frais de surveillance obligatoires.
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TARIFS
Sur demande.
frais
Frais de surveillance obligatoires.
Nos espaces de réunion
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TARIFS
Sur demande.
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Frais de surveillance obligatoires.
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Frais de surveillance obligatoires.
Visiter le musée en VIP
Visiter le musée en VIP ?
Les visites sont proposées en français et langues étrangères (anglais, allemand, italien, espagnol, chinois, japonais, russe et arabe). Nous restons à votre écoute pour mettre en place des projets sur mesure.
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Des cadeaux d'entreprises sur mesure
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Nous pouvons également vous proposer une création sur-mesure, réalisée avec un de nos partenaires de confiance.
N’hésitez pas à nous faire part de vos projets, pour que nous imaginions ensemble une offre adaptée à vos souhaits.
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Informations pratiques
© musée des Tissus – Sylvain Pretto
QUAND ?
Les espaces du musée des Tissus sont ouverts à la location tous les jours sous réserve de l’accord de la direction du musée des Tissus. Les manifestations ne peuvent commencer qu’à partir de 18H dans la salle des Tapis, excepté le lundi.
Les horaires et les dates de livraison du matériel doivent être indiqués dans le descriptif de la manifestation fourni par l’occupant.
Les heures d'occupation prévues dans la réservation doivent être respectées, toute occupation au-delà des horaires définis donnera lieu à une facturation complémentaire des frais de gardiennage.
OÙ ?
L’accès au musée des Tissus est situé au 34, rue de la Charité. Contrainte du volume, véhicule de 20 m3 maxi.
Pour rappel :
Le locataire et les prestataires de service doivent s'annoncer à leur arrivée auprès de l’accueil du musée des Tissus.
Le stationnement dans la cour est autorisé pour le véhicule du traiteur, pour les autres prestataires uniquement le temps du chargement et déchargement du matériel, avant 10H ou après 18H.
COMMENT ?
Une option est mise sur des espaces à la suite d'une demande comportant :
le nom de l’interlocuteur (ainsi que le nom du client pour les manifestations transitant par une agence de communication) ;
le descriptif de la manifestation ;
la date et les horaires de la manifestation ;
le nom du traiteur intervenant ;
le nombre de personnes envisagées.
La réservation des espaces n’est validée qu’après :
un rendez-vous préalable avec le service "Location d’espaces" qui suit le dossier ;
la réception de la fiche de réservation et du cahier des charges dûment complétés et signés par l’occupant ;
la réception de l’attestation d’assurance responsabilité civile de l’occupant mentionnant les sommes garanties à hauteur de 500 000 € ;
l’acceptation du plan d’occupation des lieux par le service sécurité du musée des Tissus.
Pour chaque évènement, une convention de mise à disposition des lieux est établie. Un cahier des charges précise les contraintes organisationnelles et les normes de sécurité à respecter. Un devis peut être envoyé sur demande.
Un acompte de 30 % sera demandé à la réservation, il ne sera pas rendu au-delà d’un délai de 2 mois avant l’évènement.
Tout désistement devra s'effectuer par écrit au service "Location d’espaces" au plus tard 15 jours avant la manifestation. Au-delà de cette date limite, la totalité de la location sera exigée.
Tarifs
Le tarif de mise à disposition des espaces est fixé en fonction du temps d'occupation des espaces.
Il comprend :
La mise à disposition des espaces avec le matériel existant sur place. Pour information, la salle des Tapis et la salle des expositions temporaires sont louées nues de tout mobilier et matériel ;
Les frais de ménage sauf dégradation particulière.
Frais obligatoires : sécurité
Les frais de gardiennage sont facturés à partir du montage de la manifestation et jusqu’au départ du dernier prestataire (le lundi : dès l’occupation des espaces). Ils sont fixés par heure et par gardien, le nombre d’heures et de gardiens est fixé en fonction des normes de sécurité pour les personnes et les œuvres par le musée des Tissus.
Jusqu’à 100 personnes : 3 agents
De 100 à 200 personnes : 4 agents
Plus de 200 personnes : sur devis.
Tout dépassement d’horaire sera facturé par heure et par agent présent. TVA applicable : 20 %
Frais non compris dans le coût de la mise à disposition
Ces tarifs ne comprennent pas les frais annexes (frais de gardiennage, service traiteur, mobilier et décoration nécessaires à la soirée, conférenciers…) liés à la manifestation.
Frais facultatifs
Visites guidées selon un devis établi par le Service culturel du musée des Tissus.
Bon à savoir
Le musée des Tissus est régi par la réglementation des établissements recevant du public. Il est impératif que les règles suivantes soient appliquées :
Interdictions
de fumer dans l'enceinte du musée des Tissus ;
d’organiser des soirées de type dansantes ;
de fixer de quelque manière que ce soit des affiches sur les murs, portes ou piliers ;
de poser du matériel contre les murs, portes ou piliers ;
de mettre du matériel de chauffe (étuves) dans les salles sans accord préalable de la Direction du musée des Tissus ;
de démonter le mobilier ou matériel en place ;
d'occuper des espaces qui ne seraient pas prévus dans le contrat de location ;
de mettre du matériel devant les portes de secours et dans les dégagements.
Montage et démontage
un interlocuteur doit être présent pendant tout le montage et le démontage. Le démontage est possible le lendemain sur autorisation du musée des Tissus. Toutes les opérations doivent être terminées avant 9H30 ;
il conviendra de protéger tous les sols et les escaliers tant intérieurs qu'extérieurs lors du déchargement de matériel lourd : caisses, mobilier… ;
le sol devra être protégé aux endroits où du matériel lourd sera posé : estrade, matériel électrique… ;
les espaces doivent être rendus dans l'état où ils ont été confiés à l'organisateur ;
lors du démontage tout le matériel, bouteilles, poubelles, documentation devront être remportés.
Décoration et animation
tout élément de décor doit être ignifugé et indépendant ;
le matériel d'éclairage et électrique additionnel pour la salle des Tapis et la salle d’exposition temporaire (projecteurs, structures aluminium, ponts lumière) doit être mentionné sur un plan et son installation est soumise à l'autorisation préalable du musée des Tissus ;
les sols sous les buffets et dans la salle de préparation doivent être protégés ;
ne sont pas autorisés les fumigènes, laser, ballons hélium, serpentins, confettis, neige, mousse ;
il est interdit de coller de la moquette sur le sol : toute pose de moquette doit se faire en accrochant les lés les uns sur les autres ;
si une animation musicale est prévue, il incombe au locataire d’obtenir l’autorisation de la SACEM éventuellement requise et de payer les redevances dues ; aucun recours direct ou indirect contre le musée des Tissus ne pouvant être engagé à ce titre.
Accueil
Vestiaires : le musée des Tissus met à disposition portants et cintres.
Le matériel de complément doit être prévu par l'organisateur.
Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour la tenue et le gardiennage du vestiaire. Le musée peut, cependant, mettre du personnel à disposition moyennant facturation.
Filtrage
Le filtrage des participants à la manifestation s’effectuera par un gardien du musée des Tissus à l’entrée, en présence de l’occupant à partir d’une liste préalablement communiquée par ce dernier (liste accompagnée éventuellement du carton d’invitation).
Bruit
Il est nécessaire de respecter les normes en vigueur et de veiller à ce que la tranquillité de l'immeuble et du voisinage ne soit troublée en aucune manière par son fait ou par celui des personnes accueillies dans les salles.
Responsabilité
Le locataire est entièrement responsable des dommages causés de son propre fait, celui de son personnel, des participants à la manifestation, de ses prestataires de services ou de leur personnel, aux installations et biens mis à sa disposition. Aucun recours ne pourra être exercé directement ou indirectement contre le musée des Tissus à ce sujet.
Le locataire devra signaler immédiatement au régisseur général en place toute anomalie ou incident qui pourrait se produire, sur le plan du fonctionnement des installations, sur celui du respect des règles de sécurité, et en cas de problème avec une personne (malaise, accident).
Le locataire s'engage à ne pas dépasser le nombre de personnes prévu pour chaque espace par le musée des Tissus et figurant sur la fiche de réservation.
Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour l'accueil de sa manifestation, lequel personnel doit notamment assurer le contrôle des entrées en présence d’un régisseur général du musée des Tissus.
Assurance
Le locataire doit fournir, en même temps que la fiche de réservation, une attestation d'assurance couvrant tous les dommages qui pourraient être causés aux lieux et mobiliers mis à disposition pour un maximum de 500 000 €.
La responsabilité du musée des Tissus ne peut être recherchée en cas de vol ou dégradation du matériel propre au locataire, notamment pour le matériel entreposé la nuit. Le musée des Tissus garantit simplement que les portes sont fermées à clés la nuit et les locaux mis sous alarme.