Du lundi au vendredi, de 9H30 à 13H : +33 (0)4 78 38 42 02

Du lundi au vendredi, de 9H30 à 13H : +33 (0)4 78 38 42 16

Les frais de gardiennage sont facturés à partir du montage de la manifestation et jusqu’au départ du dernier prestataire (le lundi : dès l’occupation des espaces). Ils sont fixés par heure et par gardien, le nombre d’heures et de gardiens est fixé en fonction des normes de sécurité pour les personnes et les œuvres par le musée des Tissus.

• Jusqu’à 100 personnes : 3 agents

• De 100 à 200 personnes : 4 agents

• Plus de 200 personnes : sur devis.

Tout dépassement d’horaire sera facturé par heure et par agent présent. TVA applicable : 20 %

Ces tarifs ne comprennent pas les frais annexes (frais de gardiennage, service traiteur, mobilier et décoration nécessaires à la soirée, conférenciers…) liés à la manifestation.

Visites guidées selon un devis établi par le Service culturel du musée des Tissus.

• de fumer dans l'enceinte du musée des Tissus ;

• d’organiser des soirées de type dansantes ;

• de fixer de quelque manière que ce soit des affiches sur les murs, portes ou piliers ;

• de poser du matériel contre les murs, portes ou piliers ;

• de mettre du matériel de chauffe (étuves) dans les salles sans accord préalable de la Direction du musée des Tissus ;

• de démonter le mobilier ou matériel en place ;

• d'occuper des espaces qui ne seraient pas prévus dans le contrat de location ;

• de mettre du matériel devant les portes de secours et dans les dégagements.

• un interlocuteur doit être présent pendant tout le montage et le démontage. Le démontage est possible le lendemain sur autorisation du musée des Tissus. Toutes les opérations doivent être terminées avant 9H30 ;

• il conviendra de protéger tous les sols et les escaliers tant intérieurs qu'extérieurs lors du déchargement de matériel lourd : caisses, mobilier… ;

• le sol devra être protégé aux endroits où du matériel lourd sera posé : estrade, matériel électrique… ;

• les espaces doivent être rendus dans l'état où ils ont été confiés à l'organisateur ;

• lors du démontage tout le matériel, bouteilles, poubelles, documentation devront être remportés.

• tout élément de décor doit être ignifugé et indépendant ;

• le matériel d'éclairage et électrique additionnel pour la salle des Tapis et la salle d’exposition temporaire (projecteurs, structures aluminium, ponts lumière) doit être mentionné sur un plan et son installation est soumise à l'autorisation préalable du musée des Tissus ;

• les sols sous les buffets et dans la salle de préparation doivent être protégés ;

• ne sont pas autorisés les fumigènes, laser, ballons hélium, serpentins, confettis, neige, mousse ;

• il est interdit de coller de la moquette sur le sol : toute pose de moquette doit se faire en accrochant les lés les uns sur les autres ;

• si une animation musicale est prévue, il incombe au locataire d’obtenir l’autorisation de la SACEM éventuellement requise et de payer les redevances dues ; aucun recours direct ou indirect contre le musée des Tissus ne pouvant être engagé à ce titre.

• Vestiaires : le musée des Tissus met à disposition portants et cintres.

• Le matériel de complément doit être prévu par l'organisateur.

• Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour la tenue et le gardiennage du vestiaire. Le musée peut, cependant, mettre du personnel à disposition moyennant facturation.

Le filtrage des participants à la manifestation s’effectuera par un gardien du musée des Tissus à l’entrée, en présence de l’occupant à partir d’une liste préalablement communiquée par ce dernier (liste accompagnée éventuellement du carton d’invitation).

Il est nécessaire de respecter les normes en vigueur et de veiller à ce que la tranquillité de l'immeuble et du voisinage ne soit troublée en aucune manière par son fait ou par celui des personnes accueillies dans les salles.

Le locataire est entièrement responsable des dommages causés de son propre fait, celui de son personnel, des participants à la manifestation, de ses prestataires de services ou de leur personnel, aux installations et biens mis à sa disposition. Aucun recours ne pourra être exercé directement ou indirectement contre le musée des Tissus à ce sujet.

Le locataire devra signaler immédiatement au régisseur général en place toute anomalie ou incident qui pourrait se produire, sur le plan du fonctionnement des installations, sur celui du respect des règles de sécurité, et en cas de problème avec une personne (malaise, accident).

Le locataire s'engage à ne pas dépasser le nombre de personnes prévu pour chaque espace par le musée des Tissus et figurant sur la fiche de réservation.

Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour l'accueil de sa manifestation, lequel personnel doit notamment assurer le contrôle des entrées en présence d’un régisseur général du musée des Tissus.

Le locataire doit fournir, en même temps que la fiche de réservation, une attestation d'assurance couvrant tous les dommages qui pourraient être causés aux lieux et mobiliers mis à disposition pour un maximum de 500 000 €.

La responsabilité du musée des Tissus ne peut être recherchée en cas de vol ou dégradation du matériel propre au locataire, notamment pour le matériel entreposé la nuit. Le musée des Tissus garantit simplement que les portes sont fermées à clés la nuit et les locaux mis sous alarme.